系會工作內容

組織職掌:

 

系會長職權

 

（一）對外代表本學會，對內則為處理本學會所有相關事務。

 

（二）擬訂學年工作方針、召開會員大會並監督其決議及其他有關會議。

 

（三）為會員大會之主席。

 

（四）任命副會長、各組組長並分配職權。

 

（五）統籌監督本學會各種活動，如學術演講、刊物出版、專題討論、參觀旅行、送舊迎新、各項學術性及康樂性活動。

 

（六）代表本學會與本系老師及本校行政單位接洽。

 

（七）霸免、糾正各級幹部。

 

系副會長職權

 

 

（一）負責協助會長處理會上一切事物。

 

（二）會長請假時，由副會長暫行代理會長職務。

 

（三）會長缺席時，由副會長代理至會員大會通過新任會長任命後乃止。

 

（四）副會長出缺時，由現有幹部推選暫代之至該學期結束後再行改選。

 

執行秘書職權

 

 

（一）輔助會長及副會長執行處理會上所有事務。

 

行政長職權

 

 

（一）負責統一各種型式文件格式。

 

 

（二）編排本學會之文書檔案。

 

（三）督促學會活動檔本之製作。

 

（四）執行委員會會議通知及議程以書面及電子郵件方式發放

 

學術長職權

 

 

 

 

（一）系內所有學術活動之籌劃及舉辦。

 

（二）定期舉行學術競賽促進系上學術文化交流及發展。

 

活動長職權

 

 

（一）策劃系上康樂性活動，並督促及監控活動進行完成。

（二）藉由舉辦各式類型的系上活動，促進系上團結合作及融洽氣氛。

 

總務長職權

 

 

（一）控管本學會之經費來源、去向及規劃運用。

（二）紀錄本學會之帳務報表。

（三）掌管經費。

（四）收取會費。

（五）公告每月本學會經費收支狀況。

 

美宣長職權

 

 

（一）活動及宣傳美宣品製作，統一規劃設計本學會活動之一切小美工品。

（二）協助本學會活動場地布置。

 

公宣長職權

 

 

（一）為本學會內外建立良好互動關係。

（二）提升本學會知名度宣傳活動資訊。

（三）藉由與廠商合作得到相關贊助以節省本學會內運作支出。

（四）本學會聯絡事宜。

 

體育長職權

 

 

（一）校內籃球、排球賽之參與，並定期規劃舉辦系上球類或運動競賽。

（二）管理本系系隊相關事宜。

（三）接洽校內、外之各項競賽活動。

 

場器長職權

 

 

（一）本學會上器材規畫管理、借出、歸還、維修。

（二）為本學會活動籌備器材道具；同時適任部分活動的燈光及音控管理。

（三）管理本學會網頁、部落格及信箱。

 

文書長職權

 

 

（一）負責所有活動之會議紀錄及協助行政檔本之製作。

 

攝影長職權

 

 

（一）負責為每次活動攝影及錄影。

（二）整理本學會活動之照片，並予以歸檔。